1、手工填寫《出境貨物報檢單》，并加蓋公司公章。
2、準備一張商檢局發放的《檢驗檢疫工作流程登記表》）
3、如果出口的貨物是委托外貿公司或其它代理出口的，應起草一份《報檢委托書》，并應有該公司的簽名和蓋章。
4、公司內部準備該出口產品的《裝箱單》、《發票》、《產品測試報告》、委托外貿公司代理簽約的還應準備《銷售合同》、與國外客戶簽約的《外銷合同》等資料。
5、手工填寫商檢局發放的《質量檢查報告》、并要有相關負責人員的簽名，并加蓋公司印章。（注：不得復印件，一定要原件）
6、如產品有外觀包裝（一般為紙箱），需提供《出境貨物運輸包裝性能檢驗結果單》操作程序：（公司的報檢員到商檢局辦理如下手續）
7、到商檢局電子打單處打印《出境貨物報檢單》，并交手續費。與原來手工寫的《出境貨物報檢單》仔細核對，有錯誤立即讓打單員更改。
8、將電腦打印好的《出境貨物報檢單》與共它單據裝訂成套，并交到申檢組做電腦申請手續。
9、將成套單據交到機電組負責人員簽名，并約定時間，商檢局會派人員到工廠做貨品抽檢。
10、商檢局按約定時間到工廠，并根據公司提供的上述資料進行貨品抽檢。
11、抽檢合格后，商檢局工作人員將打印一份《出境貨物換證憑單》，并簽名。
12、公司報檢員將《出境貨物換證憑單》交到科長室簽名后，連同其它單據交到申檢組過電腦賬。
13、公司報檢員將整套單據交到計費組計費，將出具的計費單交到收費組，并交費。
14、收費組將整套單據交到簽證組，簽證組確認無識后會出具一份《出境貨物換證憑條》給報檢員，并收回所有單據備案。
15、報檢手續結束。