一、辦理流程
中國委托公證人公證
首先，您需要準備香港公司文件的原件或掃描件。然后，通過相關渠道找到中國委托公證人，對其進行公證。在公證過程中，公證人會對文件的真實性、合法性進行審核，并在公證文件上加蓋公章。
中國法律服務(香港)有限公司加章轉遞
公證完成后，您需要將公證文件交由中國法律服務(香港)有限公司加章轉遞。該公司是中國政府在香港設立的法律服務機構，負責處理中國內地與香港之間的法律事務。加章轉遞過程中，該公司會對公證文件進行審核，并在文件上加蓋“中國法律服務(香港)有限公司轉遞專用章”。
二、所需材料
香港公司文件的原件或掃描件
您需要提供香港公司的相關文件，可以是公司注冊證、董事會決議、合同等。如有需要，您還可以提供其他支持文件。
辦理授權委托書(如有)
如果您不親自辦理公證認證，還需要提供辦理授權委托書，明確授權代理人的身份和權限。
三、辦理時間
正常情況下，辦理香港公司公證認證轉遞需要7個工作日左右。如有加急需求，可以選擇5個工作日左右的加急服務。具體辦理時間還需根據實際情況和相關部門的工作進度來確定。
四、注意事項
辦理過程中可能涉及簽字文件的視頻見證，請確保相關人員在指定時間參加見證。
請妥善保管好辦理過程中的相關文件和證明，以備后續使用。
如有疑問，請及時咨詢相關部門或專業律師，以確保辦理過程順利進行。