主要是通過這份文件向貨運公司，使用者等接觸產品的相關方說明產品有哪些危險或危害，接觸過程中需要注意什么，要做好哪些防護等，隨著經濟發展貨物流通不斷加大和人們安全意識的不斷提高，MSDS這樣的說明資料已經被普遍要求，由于MSDS早出現在歐美等發達國家，現在對MSDS的需要還都主要集中在相關出口產品上。
SDS 是 Safety Data Sheet 的首字母縮寫，即：安全數據表/安全說明書。
二、全球統一制度（GHS）對MSDS報告第9節做出規范： 1. 本節說明物質或混合物的實驗數據(如果可能)。
2. 在混合物的情況下，條目應清楚地注明數據適用于哪種成分，除非對整個混合物有效。
收入本小節的數據，應適用于物質或混合物。
3. 清楚地說明以下特性。
并酌情具體說明相應的度量單位和/或參考條件。
如解釋數值需要，也應提供測定方法（例如閃點，開杯/閉杯）：a) 外觀（物理狀態、顏色等）；b) 氣味；c) 氣味閥值；d) PH值；e) 熔點/凝固點；f) 初始沸點和沸騰范圍；g) 閃點；h) 蒸發速度；i) 易燃性（固體、氣體）；j) 上下易燃極限或爆炸極限；k) 蒸汽壓力；l) 蒸汽密度；m) 相對密度；n) 可溶性；o) 分配系數：正辛醇/水；p) 自動點火溫度；q) 分解溫度；r) 粘度。
如果具體特性不適用或無資料，仍應將其列入SDS，并注明“不適用”或“無資料”。
除以上列出的參數外，如果具體特性不適用或無資料，仍應將其列入SDS，并注明“不適用或“無資料”。
三、中國國家標準GB/T 化學品安全技術說明書編寫指南 該標準對MSDS化學品安全技術說明書報告第9節的要求如下：理化特性內容的編寫應注意：a) 對于混合物，在不能獲取其整體理化特性信息的情況下，應填寫混合物中對其危險性有貢獻組分的理化特性。
應明確注明相關組分的名稱，并與SDS第3部分-成分/組成信息填寫的名稱保持一致。
b) 填寫的各項理化特性應與SDS其他相關部分核對，以確保在內容上相互對應。
c) 如果具體特性不適用或無資料，仍應將其列入SDS，并注明“不適用”或“無資料”。
d) 除GB/T 16483中要求列出的理化特性外，如有與化學品安全使用有關的其他理化特性數據，也應列出，例如：1） 放射性；2） 體積密度；3） 熱值；4） 揮發性有機化合物（VOC）含量；5） 軟化點；6） 黏度；7） 揮發百分比；8） 飽和蒸汽濃度（包括溫度）；9） 升華點；10） 液體電導率；11） 金屬腐蝕速率；12） 粉塵粒徑/粉塵分散度；13） 小點火能（MIE）；14） 小爆炸濃度（MEC）。
以上列出的各項如不適用或無資料，不必列入SDS。
e）必要時，應提供數據的測定方法和相關條件。
例如：閃點：23℃（閉杯）；運動粘度：0.65mm2/s（25℃） 四、GB/T 《化學品安全技術說明書_內容和項目順序》 第9部分——理化特性 該部分應提供以下信息： ——化學品的外觀與性狀，例如：物態、形狀和顏色；——氣味； ——pH值，并指明濃度； ——熔點／凝固點； ——沸點、初沸點和沸程； ——閃點； ——燃燒上下極限或爆炸極限； ——蒸氣壓； ——蒸氣密度； ——密度／相對密度； ——溶解性； ——n-辛醇／水分配系數； ——自燃溫度； ——分解溫度； 如果有必要，應提供下列信息： ——氣味閾值；——蒸發速率； ——易燃性（固體、氣體）。
也應提供化學品安全使用的其他資料，例如放射性或體積密度等。
應使用SI國際單位制單位，見IS0 1000：1992和IS0 1000：1992/Amd 1：1998。
可以使用非SI位，但只能作為SI單位的補充。
必要時，應提供數據的測定方法。