許多畢業生都對自己的檔案缺乏了解，也不太在意，甚至有些畢業幾年的學生，仍然將檔案留存在學校，甚至有些人將檔案放在家里，更糟糕的是，有些人早已不知道自己的檔案丟在了何處，認為檔案已經沒有什么用處，從未想過補辦檔案。但其實檔案是很重要的，絕不能由我們隨便存放的。
1、當前，企事業單位招聘員工、國家公務員選拔等都需要審查檔案，并以其中記錄的相關信息作為選拔人才的重要依據。
2、此外，諸如辦理社會保險、職稱評定、出具各種相關證明等都需要你的人事檔案。
總之，在現實生活中，人事檔案仍然具有不可 替代的作用，我們應該給予足夠的重視，以免在未來的學習生活中帶來不必要的麻煩和損失。
還有，有些同學一直誤認為畢業以后檔案還可以在學校存放，一直沒有將檔案轉出，認為不用轉交到人才交流機構托管檔案。
其實，學校保存的只是“學籍檔案”，真正發揮作用的是人事檔案。例如，以后的轉正定級、職稱評定等相關事務都需要在學籍檔案轉換成人事檔案后才能進行。
并且，學校只能保管畢業生檔案2年時間，過了擇業期以后，學?？梢圆粠椭厴I生保管檔案，直接將檔案派回原籍，但是，如果自己不及時轉出，容易出現檔案丟失或者死檔的問題。
因此，學校保存的學籍檔案只是“存放”，并不能起到任何作用。畢業以后，還是應該辦理檔案轉移手續，將檔案托管到人才中心或者具有檔案保管權限的單位，才是明智之舉。