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首先需要確認出口報關方式，如果出口是買單報關，那么現在有2種方式可以選擇：
1、按一般貿易進口報關，繳納關稅和增值稅；
2、報關進入保稅倉庫，在保稅倉庫里面進行返修后復出口，這樣進口不用繳納關稅和增值稅，出口也不再享受退稅優惠。
如果出口時候按照一般貿易報關，建議按退運方式操作，這樣可以直接退回工廠，具體需要具體的條件如下：
1、稅局證明（若已退稅需提供補稅證明；若未退稅需要提供未退稅證明）
2、原出口報關單、放行條或裝船單
3、退運情況說明
4、包裝證明
5、退運合同、裝箱單、發票、代理報關委托書和代理報檢委托書
6、提單（副本需背書和電放保函）
具體流程：換單——預約中檢——中檢查驗——中檢出證——向海關遞單——申請報關單號——進口報關——海關查驗——海關三級審批、放行——流轉地報檢
遇到這種情況，一般有兩種退運維修返修方式
一種是辦理退運送回工廠維修再復出口，但辦理退運非常麻煩。需要提供以下資料：
1）、退運申請、蓋公章。此申請耗時長，審核條件繁瑣，一般需三個月左右。（2）、退運協議（中英文對照）。與國外客戶鑒定退運維修返修協議。（4） 原出口整套單據：出口報關單出口退稅聯與核銷收匯聯（就是報關單的綠聯和黃聯），一定要正本。原出口收匯核銷單正本，原出口，裝箱單，合同，復印件即可(如已核銷外商局開已核銷證明，如已退稅到稅務局開補稅證明)?！ 。?）、收貨人的國家商檢機構出具的質量問題報告，國外商檢機構出質量報告，也就是3方權wei機構出具。此證明時間較長，流程繁瑣。需等待審核。（6）、報關、報檢委托書。（7）、需要交納保證金
此方式所耗的人力物力財力巨大，而且耗時長，需等審核，流程復雜。有時候幾個月下來還有可能審核不過。即使退運申請辦下來，工廠在海關的信譽會受到影響。影響以后的進出口。此方案不可取。
第二種：將貨物退運到保稅區進行退運返修維修檢測，然后復出口。利用深圳保稅區的保稅倉庫境內關外的功能進行退運返修。 工廠只需將貨由國外運到香港碼頭，打EDI單進入深圳坪山保稅倉庫，貨到倉庫后廠方安排技術人員和配件以及檢測儀器到保稅倉庫維修，返修，檢測，改換包裝等。返修后再交至碼頭
方案優點：
1、手續簡便。無須辦理復雜的退運手續，無需向海關申請退運貨物, 無需交納保證金。
2、交通便利。一號通道連接香港與深圳出口加工區保稅區，在時間和成本上大大節約，特別從香港碼頭提貨到深圳出口加工區保稅區只需3個小時左右。維修成本是香港三分之一。
3、無負面影響。因檢測維修服務是海關及政府為了切實解決企業物流問題而特殊批準的，而且加工地點是保稅區域和一般區域是隔離開的，故此在稅務、工商、外匯等環節都省略了，不存在負面影響。
將貨物退運到保稅區進行退運返修維修的優勢：無須辦理復雜的退運手續，無需向海關申請退運貨物,無需交納保證金,無須申報進出口報關。
