【1】拍照大會前
1、你必須跟客戶溝通好，了解并會議方案和關鍵人物名冊。了解關鍵拍哪些關鍵人物，大概什么時候拍，關鍵人物何時發表了講話等。
2、要勘測主會場，了解座位安排等狀況。假如大會散會后應拍照大合影的，要提前把集體合影站架構建好，好是選擇青檸檬傳統文化的更的集體合影站架，品質很靠譜。
3、機器設備也要提前準備：更的單反、充電電池2塊之上、攝像鏡頭以24-70mm鏡頭焦距為基本、內存卡越高越好、一般獨腳架就OK(有利于行走)、拍照閃光燈、別的實用工具和相機包。4、大會前空場所拍攝在大會前應對空主會場每個視角進行拍攝，通常是主會場條幅、看臺、會場、簽到處、貴賓廳。拍照會場一般要全景攝影。開會拍照一定要注意關鍵點拍攝，例如：主會場的點綴、發言臺的鮮花花束、背景條幅、提前準備頒獎的獎牌這些。開會拍照簽到處和賓客每日簽到整個過程，能以大特寫拍照禮儀模特給老板佩戴胸針全過程，尤其要注意主辦單位和關鍵領導干部暨特邀嘉賓揮手和客套情景拍攝。
【2】會議開始時
1、一次會議三張照片必須要有，一是全景圖，二是領導致辭，三是尤其階段(頒獎典禮、致詞等)。
2、關鍵人物講話時，能夠選擇不同拍攝手法拍照以獲得一張好看的照片，好他發言表情豐富的時候可以拍幾張。3、能無需拍照閃光燈就不能用，把領導干部閃得不愉快的事就得不償失了。
會議開始先要為會議主持人一個特寫，另外就是拍照領導及vip的回答。拍攝的時候盡量不要太正面拍攝，一般白塔高，在白塔下邊拍照，很容易就會只拍下地上得人只露一個頭，不太好看，恰當拍攝便是45度拍。好是每個視角還多拍照多張以便之后采用。拍攝的時候需注意不必話筒和新聞發言人嘴連在一起或是遮擋新聞發言人的面容。需注意攝錄領導干部說話的時候的神情。另外就是對與會人員拍攝，拍照與會人員耐心傾聽和作記載的神情。也可以對記錄簿、筆或是一張用心地臉作個大特寫。還能夠對于整個主會場作全景攝影，拍攝的時候盡量避開走廊，不然就會顯得十分雜亂