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注意大使館認證（領事館認證）對文種的規定及時間。
不同的國,家對辦理使領館認證的文種也有不同的要求，如向利比亞、科威特兩國申請使領館認證時須附阿拉伯文的有關單據，向委內瑞拉、哥倫比亞、烏拉圭、玻利維亞申請使領館認證時則必須附西班牙文譯文等。
土耳其、泰國、菲律賓需認證一式兩份；且有時使館公布的認證時間不穩定最,好多預留時間，以免產生其它不必要的費用，如：滯港費用等等。
隨著中國對外經貿往來的日益頻繁，越來越多的企業向國外出口商品，開展經貿合作，其中，衍生大量的票據、證明等文書往來，中國與國外文書真實性的采信與法律效力問題成為一個重要課題。領事認證作為國,家之間的文書推介活動，可通過對有關公證文書和商業文書環環相扣的確認，有效避免文書接受國因懷疑簽字或印鑒的真實性而拒絕接受文書?？梢哉f領事認證是企業出口必不可少的“通行證”。要想獲得這個“通行證”，除了要辦理外交部領事司的認證手續外，同時還要辦理外國駐華使館的認證手續。有了領事認證這個“通行證”，企業的文書才能與使用國當地的文書具有同等法律效力，才能在使用國被接受。
可申辦大使館認證的文件：
1、經由貿促會或商檢局(法檢產品由商檢局認證)認證 的通關結匯用的商業文件，如原產地證、商業CI、價格單、裝箱單、檢驗證(健康證、分析證、無放射證等)、品質證書、提單、 各類運輸證明、屠宰證書等。
2、不屬 于上述1的其他文件，如商業合同、協議書、委托 代理證書、授權書、營業執照、公司章程、銀行資本證明以及業 務證明等(須經中國貿促會做成證明書，然后交外交部和駐華 使館辦理領事認證)。
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