隨著中國市場經濟的發展，國際貿易和交流的需要，中國香化協會應許多國家和企業的要求出據《自由銷售證明》。本著對國家和企業負責，實事求是的出據證明，認真嚴肅的做好此項工作，為此中國香化協會對所
出據證明的單位做如下規定:
一、 要求出據《自由銷售證明》的單位，必須出據行政管理局(或地區同級單位)登記注冊的《企業法人營業執照》復印件一份。
二、 對要求出據《自由銷售證明》的單位，需要提交對其產品負有法律負責的書面《保證書》(中英文對照)一份。
三、 對要求出據《自由銷售證明》的產品，必須具備國家相關部門頒發的"生產許可證"、"衛生許可證"或相關機構的許可證明材料，并提交復印件一份。
四、 原料、設備、包裝材料生產企業出口產品要求開據《自由銷售證明》的單位，除必須提供上述的材料外，同時提供所出口產品的標準(國家或行業標準或企業標準)、規格等，中英文名稱各一份。
貿促會證明書是一種證明貨物原產地或制造地的證件，主要用途是提供給進口國海關憑此確定貨物的生產國別，從而核定進口貨物應征收的稅率，有的國家限制從某些國家或地區進口貨物，也要求以產地證明書來證明貨物的來源。產地證明書一般由出口地公證行或工商團體簽發。在我國，它由中國國際貿易促進委員會簽發。