很多人并不知道檔案調轉的前提條件，其實必須要有一個證件才可以進行檔案調轉手續的辦理，那么這個證件的名字就叫做調檔函，但是很多學生以為學校能幫助自己辦理檔案調動，那么自己就不用去辦理其他的手續了，但其實我們自己也需要去辦理調檔函，并且很多應屆畢生也會收到學校出具的報到證，在這種情況下，我們就應該及時與學校溝通一下檔案的調動流程。
首先我們應該先確認一下檔案的存入地址，有很多朋友在畢業之后并不知道要把自己的檔案轉到哪里去，所以他們也并不知道在哪個地方去辦理調檔函，如果你已經確定了檔案的存放地址，那么你就直接去辦理調檔函，辦理好了之后再交給學校就可以了。
畢業生可以根據自己接下來的計劃來安排檔案調動的地址，很多畢業生目前有升學的計劃，他們打算去考研，因此他們的檔案可以存放在學校里面，不用及時調走。但有些朋友并不打算升學，他們反而是想直接進入社會找工作，那么早就需要調出到別的部門，比如存放在人才中心。
畢業生的檔案還可以調轉到自己的工作單位，但很多畢業生的工作單位沒有這樣的資格，比如在私企上班的話，就不能夠這樣做，但是對于在國企上班的同學，就可以選擇將檔案調入單位?？傊蠹业臋n案調動的方向并不一樣，大家可以在調檔函上面找到檔案調動的地址。
注意，很多人開具調檔函以及調轉個人檔案的時候容易出現問題，如果大家出現不知道如何解決的情況，可以求助社會中的第三方檔案服務公司來幫助我們進行辦理。幫幫團是一家專業的畢業生服務機構，在這行業有八年服務經驗了，與全國多家高校合作，能夠快速幫你解決檔案查詢、檔案補辦、檔案托管、畢業證學位證補辦等問題!有需要可以找他們。