經學生本人申請，并按要求提供相關材料，學校核實后可補發相應的證明或證明書。學生申請補辦證明或證明書的流程如下：
一、黑龍江工程學院檔案畢業證遺失補領方法：辦理流程
學校根據教育部有關規定做出如下辦理證明流程。
1、申請人提出書面申請(格式自擬)，填寫《畢業證明開具申請表》；
2、申請人提供本人身份證原件及復印件（正反面）、畢業證原件及復印件；
3、2006年前（含2006年）畢業的或無畢業證的，申請人到學校檔案館（圖書館一樓）復印本人1高考錄取新生名冊2畢業生名單兩份材料。2006年后畢業的無需提供（學信網查詢）；
4、如申請人本人因故不能前來辦理，由申請人書寫委托書委托他人辦理，委托書(格式自擬)應由申請人本人簽字并將申請人和受托辦理人身份證（正反面）復印在委托書上。受托辦理人辦理業務時應持申請人及受托辦理人有效證件；
5、申請人本人辦理的，需提供以上1-3項材料；委托他人代辦的，需提供以上1-4項材料；
6、學籍科根據申請人提供的相關材料進行核對，發起畢業證明辦理審批手續。對基本信息核對有誤的學生向申請人告知情況；
7、申請人持《畢業證明開具申請表》（附件1）至校內相關業務崗位履行審批手續后返還學籍科；
8、對完成審批的開立證明；
9、本程序不適用于函授生。
二、畢業證明書辦理流程
畢業證明書與原畢業證書具有同等效力，標有“因證書遺失，茲具畢業證明書為憑”相關字樣。
本校根據教育部有關規定做出如下辦理程序。本程序不適用于成人教育學生。
申請人持下述材料到黑龍江工程學院教務處學籍科發起審批手續：
1、申請人提出書面申請(格式自擬)，附本人身份證的原件及復印件（正反面），填寫《畢業證明書開具申請表》；
2、2004年前（含2004年）畢業的，申請人到學院檔案館（圖書館一樓）復印本人1高考錄取新生名冊2畢業生名單兩份材料；2004年后畢業的無需提供（學信網電子查詢）；
3、申請人提供本人近期免冠正面小二寸彩色證件照2張，藍色背景。提供與紙質照片一致的電子照片（JPG格式、10-100KB大小、寬480*高640像素），發送至郵@hljit.edu.cn，郵件主題及照片以“畢業證明書+姓名+身份證號”方式命名；
4、如申請人本人因故不能前來辦理，由申請人書寫委托書委托他人辦理，委托書(格式自擬)應由申請人簽字并將申請人和受托辦理人身份證（正反面）復印在委托書上。受托辦理人辦理業務時應持申請人及受托辦理人有效證件；
5、申請人本人辦理的，需提供以上1-3項材料；委托他人代辦的，需提供以上1-4項材料；
6、學籍科根據申請人提供的相關材料進行核對，發起畢業證明書辦理審批手續。對基本信息核對有誤的學生向申請人告知情況；
7、申請人持《畢業證明書開具申請表》（附件2）至校內相關業務崗位履行審批手續后返還學籍科；
8、對完成審批的申請報學校校長辦公室提請校長簽發、驗??；
9、申請人本人或受托辦理人持有效證件來教務處學籍科領取畢業證明書。填寫證書領取審批表，相關部門簽字確認后學籍科發放證書。
三、特殊提示：
1、根據省教育廳文件要求，對錄取數據與身份證信息不一致的，由申請人向省招生部門申請勘誤，學校無權對錄取信息進行證明和修改。
2、開具畢業證明和畢業證明書時，“開具畢業證明”或“辦理證明書需提供的材料”一欄中要求提供1高考錄取新生名冊2畢業生名單兩份證明材料，并要求材料齊備。如檔案館提供兩份材料不全，申請辦理人可另外提交當年任課教師開具的“畢業證明”，作為補充材料；且申請辦理人提交當年任課教師開具的“畢業證明”時，需要開具證明的當年任課教師來電確認，
四、辦理時限
辦理時間為除國家法定節假日、寒暑假和特殊活動日以外的學校正常上班時間；辦結時限為自申請材料提交之日起10個工作日以內。