（一）申請人應當在申請書上簽字蓋章。新設食品流通經營企業申請許可，該企業的投資人為許可的申請人；已經具有主體資格的企業申請食品經營許可，該企業為申請人；個體工商戶申請食品流通許可，本人為許可的申請人。
（二）申請食品流通許可證所提交的材料，應當真實、有效、符合法定形式。申請人應當對其提交材料的真實性負責。
（三）對于食品流通經營者在2009年6月1日前已經取得《食品衛生許可證》的，原許可證在有效期內繼續有效，自愿申請換證、原許可證載明事項發生變化或者有效期屆滿，食品經營者應當按照《食品流通許可證管理辦法》的規定提出申請，經審核機關審核后，領取食品流通許可證。
必須取得食品流通許可的情況：
1、有固定經營場所，從事預包裝食品、散裝食品(包括副食品，以下相同)批發或零售活動的各類企業、個體工商戶、農民專業合作社;
2、企業的分支機構從事食品經營，各分支機構應當分別申領《食品流通許可證》;
3、同一食品經營者在兩個以上地點從事食品流通經營活動的，應按不同地點分別辦理《食品流通許可證》;
4、其他行業的經營兼營者銷售預包裝食品或散裝食品的;
5、前店后場式臨街商店銷售現場加工食品的;
6、食品生產者和餐飲服務提供者設立專門的銷售門市部銷售自行生產加工的食品或兼營其他食品的;
7、在集貿市場銷售經過加工的熟食、食品成品、半成品的;
8、法律法規規定的其他情形。
不需要辦理食品流通許可證的幾種情況：
1. 食品生產者在其生產場所銷售其生產的食品；
2. 餐飲服務提供者在其餐飲服務場所出售其制作加工的食品，以及在提供餐飲服務時附隨 銷售食品、酒水和飲料；
3. 銷售食用農產品、食品添加劑、食品相關產品的
4. 銷售保健食品的；
5. 食品倉儲；
6. 已經取得食品生產許可證或餐飲服務許可證的前店后廠食品經營單位在前店銷售其后廠自制的食品，銷售食用農產品、食品添加劑、食品相關產品的;
辦理上海食品流通許可證，一般的步驟：
第一步：到市政務中心藥監局窗口領取，《食品品流通許可申請書》并填寫，同時準備相關材料；
第二步：遞交相關文書材料，材料齊全后，可領取《受理通知書》后等待許可核準結果，需要現場核查的配合工商機關現場核查。
第三步：自受理之日起，二十日內憑通知或通知書領取《食品流通許可證》?！?/span>
申請上海食品流通許可證需要準備哪些材料？
1.需要食品流通許可申請書
2.名稱預先核準通知書
3.經營場所住所證明
4.房產證復印件
5.房屋租賃合同
6.法人的身份證
7.委托書以及委托代理人或者指定代表的身份證明
8.食品安全管理制度
9.與其經營活動相適應的食品經營設備清單
10.兩個健康證。