根據相關規定個人檔案是不可以在自己手里保管的，這樣就會失去法律效力，是不可以正常使用的，個人檔案包含了個人的教育背景、工作經歷、技能等重要信息，如果檔案落入他人之手，可能會被濫用或泄露個人隱私。而將檔案交由組織人事部門或機構管理，可以確保檔案的安全存儲和保密性，避免不必要的風險。
其次，個人檔案放在自己手里也會影響檔案的真實性和準確性。組織人事部門負責對檔案進行管理和維護，他們會確保檔案材料的真實性和準確性。而個人如果管理自己的檔案，可能會存在篡改或添油加醋的情況，從而影響到檔案的可信度。只有由的機構管理檔案，才能保證檔案的真實性和準確性，為個人的職業發展提供可靠的依據。
此外，個人檔案的管理和調閱也需要符合法律法規的規定。個人檔案涉及到個人隱私和敏感信息，如果個人隨意管理和調閱檔案，可能會違反相關法律法規，引發法律糾紛。只有組織人事部門或具有資質的單位才具備合法的管理和調閱檔案的權限，他們會在合法范圍內進行檔案管理和調閱，確保個人檔案的合法性。
綜上所述，個人檔案不能放在自己手里的原因主要有兩點。一是為了保障檔案的安全性和保密性，確保個人信息不被濫用和泄露。二是為了確保檔案的真實性和準確性，避免個人擅自篡改和添油加醋的情況發生。個人檔案的管理和調閱應由組織人事部門或具有資質的單位負責，以符合法律法規的規定，并為個人的職業發展提供可靠的依據，如需檔案托管可以在線咨詢優選智嘉的檔案老師。