檔案的重要性
1.個人檔案是我們學習、工作和生活的記錄，具有保密性和真實性。檔案是我們考研、進國企事業編制等政審環節的必備材料。
2.在工作中，檔案也是我們轉正定級、申請職稱的重要依據。
3.檔案關系到養老保險的領取、工齡的計算、住房補貼的發放等。
個人查詢
大學生到底應該如何正確的查詢自己的個人檔案，又該如何管理自己的個人檔案呢？
學生查詢個人檔案，可以聯系學校查詢檔案寄存地。建議辦理業務前先咨詢一下，因為日常辦理檔案手續的人很多，需要預約才能辦理業務。為了節省時間，避免因為手續問題來回奔波，**一次性帶齊材料再去辦理。
現在許多大學生都會將個人檔案寄存在具備資質的檔案管理機構。因為檔案管理不是簡簡單單的寄存即可，它需要不斷的更新個人履歷，更新存儲信息，必要的時候查詢檔案等。并且檔案不對個人開放，需要查閱或調取都需要單位或機關開具證明。所以為了方便管理和確保檔案的安全，存儲在托管機構是很好的選擇。
不僅如此，隨著工作的調動、常住地的變換，存儲在托管機構的檔案也不需要跟著遷走，用到的時候聯系工作人員協助處理即可。省去了我們排隊辦理業務的時間，也省下來來回奔波的時間和金錢。
如果后期需要檔案的遷移或者增加個人履歷，也可以聯系工作人員協助處理。既免去了到人才中心排隊、預約的麻煩手續，又節省了來回奔波的時間和費用，一舉兩得。