一、申請所需資料
正式提交到南非商標當局的申請文件有：
①申請書1份。申請書必須標明申請人的名稱、地址，并經申請人或代理人簽署;
②商標圖樣10張(如是純文字商標則無須提交圖樣)。此外，申請書還必須對商標圖樣的含義及要求保護的商品或服務加以說明。申請人還必須聲明正在使用該商標或打算使用該商標;
③委托書1份。委托書須由申請人簽署(如果申請人是公司，則由有關負責人簽署)。無須公證認證。
二、審查程序
首先，應該委托一位在南非有住所的代理人幫助辦理申請手續。
申請人如果對自己商標的可注冊性沒有把握，可以在提交申請前進行查詢。南非商標當局提供這樣的查詢服務。申請人所需要做的就是向代理人提供有關信息和15張商標圖樣，簽署委托書，并及時交納費用。其余的工作均可由代理人完成。
申請人如在申請書上要求優先權，還必須在申請時申明申請基礎國及有關申請日和申請號，并在申請被受理后的3個月之內向南非商標當局提供一份基礎國的原始申請證明。如果該證明不是英文的，則須將譯文公證。南非當局在收到齊備的申請文件以及申請費用后即開始受理該申請，并向申請人開出申請收據，上有申請日和申請號。
申請被受理后，將按照申請號的順序接受審查官的逐一審查。審查官首先將根據南非法律的有關規定對申請商標的可注冊性進行初步審查，并同時查詢所有已核準的注冊及懸而未決的注冊申請，以確定有無在先注冊或在先申請的近似商標。如果審查官認為申請注冊的商標不具有或不完全具有可注冊性，他即可駁回這一申請，同時列明其理由、問題或條件，要求申請人在規定的期限內(一般為3個月)予以答復。申請人可以按要求對申請的各個部分作出修改或解釋。如果申請人的答復不足以克服批駁，審查官將正式駁回申請。
申請人需在3個月內答復官方的審查意見，該期限可以通過申請延期，過期不答復，也不申請延期的申請將被視為放棄。
三、公告
如果商標申請在上述初審、上訴等環節中的任何一個環節成功地通過審查或克服批駁，審查官將向申請人發出商標公告及收費通知。
通過審查的商標及其有關信息將被刊登在官方的《商標公告》上，以供利害關系人提出異議。公告期為3個月，自公告之日起算。
四、異議
商標申請公告，任何人都可以在異議期內提出異議。異議人必須向審查官提出書面請求并陳述理由。申請人應在1個月內對異議提出反駁。這時，如果雙方同意訴諸非正式異議解決程序，審查官將審查已有材料，如必要也可舉行聽證會;然后即決定駁回申請，或者有條件或無條件地注冊有關商標。在非正式程序中，對審查官作出的決定不得上訴，而當事人也不必為此承擔費用。
如果雙方就非正式程序達不成協議或審查官決定不進行非正式程序，則異議人應在2個月內提出證據以支持其異議;而此后2個月內申請人提出證據以支持其申請。等有關證據全部提交后，商標局的審查官將舉行聽證會，然后作出決定。
五、上訴
在上述任一環節中，申請人如果不服審查官的決定，可以在接到決定3個月內向高法院德蘭士瓦省分院提出訴訟。如果對該分院的判決仍然不服，申請人還可以在接到判決后的3個月內向南非高法院上訴分院提出上訴。該院的判決將是終局判決。
六、注冊
如果在3個月的公告期內沒有人提出異議，或者提出異議但異議理由不成立，該申請即被核準注冊。審查官將向申請人發出核準注冊及收費通知。收到按期交納的注冊費后，審查官即將在《專利公告》上公布這一注冊并向申請人頒發注冊證。從開始申請到后發證的每個環節，審查官對申請人的答辯和納費規定期限。期限一般長不超過6個月，短不少于1個月。申請人如果無法在規定的期限內答復，可以在期滿前申請延期;但每延期一次都需增加收費。假如申請人既未在規定的期限內答復或交費，又未在期滿前申請延期，其注冊申請即被視為放棄。
商標一經注冊即成為其注冊人的財產，注冊商標所有人享有對該商標的專用權、轉讓權、許可他人使用權、續展權、變更權、撤銷權等處置權利。商標權可以繼承。任何人不經注冊人同意而在南非使用其注冊商標即構成侵權，商標所有人可以向英國法院提起訴訟，要求終止使用并獲得賠償。對于從境外進口到南非的假冒注冊商標的貨物，商標注冊人可以通知南非海關予以扣留。
商標所有權也可以為兩個以上所有人共同擁有。這時，不經其他所有人同意，其中一人對該注冊商標實施的處置行為無效，另有約定的除外。
商標申請自申請日至注冊完成一般需要20～24個月。
如需擴大已注冊商標所使用的商品或服務的范圍，需另提交新的商標注冊申請。