根據檔案法規定：檔案在自己手里就是無效檔案，任何單位都不得接收！一定要盡快存進人才中心，以免耽誤自己的人生大事（考研考公務員等），
3、當我們的檔案是由于五年內未及時繳納保管費造成的檔案變成“死檔”，我們只需要向檔案保管單位繳清保管費用，就可以重新啟動檔案。
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五、職稱、注冊的相關信息。
檔案里面的材料是在不斷更新的，如果我們將檔案長期存放在手中，檔案中的材料就無法得到更新。這樣的檔案是不可以使用的，如果我們想要使用的話就需要去人才市場辦理手續。
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原因一：很多的人認為學籍檔案放在個人手中是很方便的一件事情，等到后續需要用的時候再拿出來就行了。但其實這樣做法是錯誤的，因為長時間的放在個人手中就會導致文件資料失效。畢竟你沒有辦法保證文件的真實性和性，如果失去了這兩點，那檔案自然就沒有用處可言。原因二：我們個人檔案記錄的是自己核心經歷、面貌和道德品德相關的關鍵性文件資料。在你每一次進行工作變動的時候，都應當對個人資料進行更新，這樣才可以保證你人事檔案的連續性和實效性。如果放在自己手中就沒有辦法完成資料的更新。
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3、還需要補辦自己的工作經歷，去之前工作過的單位補辦在職證明，一般可以用勞動合同或者工資發放記錄做輔助。檔案知識