根據檔案法規定：檔案在自己手里就是無效檔案，任何單位都不得接收！一定要盡快存進人才中心，以免耽誤自己的人生大事，
在入學這種情況里，很少出現需要個人開具調檔函的情況，一般是由入學的學校直接向原屬學校發布調取檔案的申請，但是也不免會出現需要開具調檔函的情況，那么根據接收單位原則，需要向即將入學的學校提交開具調檔函的申請。提交申請的時候，一般需要準備身份證錄取信息等等。
檔案遺失補辦流程
3、將檔案委托公司存放也是一個不錯的選擇。這種方式的好處在于：操作非常簡單，由公司內部的相關負責人去人才市場存檔即可，成功率比較高。但是這種做法卻有一個非常明顯的弊端：就是費用非常高。因為在一般的情況下，都會要求公司存檔多少人以上才會給你，所以所需的費用比以個人名義去存檔，所花的費用要高很多。
而學生后的人事檔案主要由學校直接轉移給用人單位，或者寄回人力資源和社會保障部、人才中心、人才市場管理部門等。事業單位體制下工作人員的檔案一般由人事局管理，副處級以上干部由組織部管理，企業檔案由相應的人力資源部門或當地人才中心管理。
湖南交通職業技術學院檔案
補辦檔案需要什么步驟
湖南自考成教檔案
檔案應存放的地方