一、系統概述
智慧文庫系統的開發初衷是利用網絡爬蟲采集結合特定行業文檔集中管理的形式，有效幫助用戶在互聯網全面搜索中有效地組織信息，在撰寫文件或方案快速檢索到文案編寫素材，解決文案編寫素材的檢索效率問題。
智慧文庫管理系統具備文檔門戶模塊，幫助公安系統實現智能化文檔管理，通過文檔門戶的方式實現文件共享、查找、更有效的管理文檔，同時協助企業建立內部文件資源庫，充分利用“云數據儲存”技術，團隊高效協同辦公。
二、系統特性
多種檢索文檔形式
提供**檢索、模糊檢索、多條件組合檢索以及規定時間內檢索，快速找到需要的文檔素材進行收集。
智能文字檢索識別
支持紙質書籍、文檔、報刊雜志中的圖像與文字OCR智能識別檢索，自動轉換提取文字整理成文檔上傳到資源庫中。
文檔安全加密防護
采用加密存儲傳輸技術，保證文件數據庫中檢索的文章傳輸到特定行業網站過程中，對文檔上傳和內容進行內容加密和過濾，保障特定網站傳輸文檔的隱私安全。
文檔便捷導入導出
支持特定行業特定網站的信息爬取，并支持按欄目和區域進行篩選歸類，縮小檢索范圍，實現在內部網絡環境下快速導出文檔到特定網站。
文檔分類歸檔管理
實現規范化文檔管理，分類上傳文檔、查看文檔，自定義對上傳的文件進行分類歸檔，共享到部門、企業文庫分類管理。
多維度統一管理
針對不同級別、部門、單位設置不同角色進行統一管理，管理者高權限可追蹤其他用戶使用行為，監控操作詳情記錄，減少誤操作造成的損失，保證系統的安全性。
三、操作功能
1. 網站檢索及瀏覽
1.1網站界面搜索框
(1) 網頁搜索
(2) 文件搜索
(3) 雜志搜索
1.2網站、文件、雜志搜索
(1) 模糊搜索：搜索時根據每個字分開搜索，只要文章顯示其中一個字就會被檢索到
(2) **搜索：搜索時必須是詞語相連接，不可以分開查詢，提高詞語段落的準確性
(3) 時間搜索：可以進行規定時間的文章進行查詢搜索
(4) 欄目搜索：查詢準確地市以及文章分類搜索
2. 文件、雜志預覽
(1) 文件檢索后，搜索出來的結果顯示文件名、內容展示、文件大小、時間等重要信息，支持文件下載
(2) 雜志檢索后，搜索出來的雜志圖片內容，自動識別轉換成文字
3. OCR識別與雜志管理
(1) 新增雜志：創建新增雜志文件夾、
(2) 上傳雜志圖片：把掃描件進行上傳到智慧文庫
(3) 一鍵識別：識別上傳的雜志圖片進行文字提取
(4) 查找搜尋功能：根據雜志名稱與類別進行查找
4. 系統管理
(1) 用戶管理：創建用戶信息、角色權限及所在單位，能夠查看用戶登錄情況
(2) 角色管理：新增單位角色及標識
(3) 單位管理：建立企業單位簡稱、全程，方便后續查找單位
(4) 日志管理：用戶操作模塊追蹤，查看具體操作記錄