第一章 智慧琴房管理系統項目概述
1項目概述
隨著校園信息化智慧化建設進程的推進，《國家中長期教育改革和發展規劃綱要(2010-2020年)》明確指出，我國要加快教育信息化進程，要加快教育信息基礎設施建設，把教育信息化納入國家信息化發展整體戰略。智慧琴房管理系統作為教育信息化、智慧化管理的基礎設施，在提高教學及管理效率、統計分析教學數據、教學場地安全監管、建立師生人性化智能化教學場景方面起到非常重要的作用。
通過智慧琴房的后臺系統，還能收集每個琴房、每個學生、甚至每個琴房樂器的使用時長以及使用率，對管理層的數據收集、分析，對學生上琴狀態的分析、教導，對決策的決定等，都有著極大的幫助作用。并與其它系統共用一個數據中心，共享信息，避免了數據的錯漏、數據的重復冗余以及網絡資源的浪費。
智慧琴房系統還可對接學?，F有的一卡通系統，以及學校其它第三方或者將來第三方的模塊系統，物物相聯，實現數據化的真正統一。
以智慧琴房系統為核心，形成了系統收集琴房使用數據、學生練琴數據等信息，推送后臺進行學生學習分析、教師教學分析，轉入領導層進行決策輔助，進而促進管理方式的優化，優化的效果再通過數據體現的良性循環。
2琴房管理現狀
1) 學生多琴房少，沒有錯峰使用，琴房使用擁擠。
2) 學生違規情況多，如：撬、爬、占琴房的現象、離開琴房未退琴房、在琴房抽煙等違規情況。
3) 琴房管理室與各個琴房未聯網，琴房使用情況琴房管理室無法實時監控。
4) 琴房使用數據不完整，無法進行設備使用狀況、使用效益分析。
3琴房系統解決的主要問題
2.3.1傳統琴房普遍存在的問題
1）智慧琴房是智慧校園建設的重要組成部分，傳統琴房管理無智能化管理、混亂無序，無法達到智慧校園建設的要求。
2）傳統琴房用電老舊，且無法與電控、消防聯動，有很大的安全隱患，無法達到安全校園的建設要求。
3）傳統的琴房沒有智能化的設備，使用琴房只能依靠管理員一個人的力量，去尋找空琴房、匹配鑰匙、登記造冊，過程繁瑣且容易錯漏，有很大的管理漏洞。導致效率低下，學生每天排長隊是常象。
4）傳統琴房有效使用率低，因管理方式的落后，私配琴房鑰匙、霸占琴房等現象屢屢發生。管理員精力有限，無法一邊發放鑰匙的同時，一邊巡查琴房使用狀態。
2.3.2琴房解決的問題
1）提高琴房的使用效率
解決方案：
通過系統統計數據，在手機端、自助機、顯示屏實時顯示當前琴房使用情況，包括空閑琴房、預約琴房、維修琴房等，學生可根據自己的時間預約申請使用琴房。在手機端及琴房管理終端上可查看琴房具體的預約使用情況，可更加合理的安排時間。上琴方式包括自助機掃碼刷卡上琴、琴房管理終端掃碼刷卡掃碼識別上琴、手機預約掃碼上琴等多渠道上琴，避免排隊，提高使用效率。
2）讓管理簡單化
使用琴房系統后，全程自助化，自助上下琴、鎖卡自動解鎖、報修手機端拍照自助報修、管理員審核后推送給維護人員，維護人員收到維護信息進行確認維護，維護后上傳照片、維護完成。減少管理人員的工作量，讓管理更加簡單，實現上下琴的無人值守。
3）讓使用人性化
琴房管理終端觸摸屏操作提示：琴房管理終端觸摸屏實時顯示琴房狀態信息、用戶信息、剩余琴時、當前可上琴時長、下一預約人姓名及預約開始使用時間、操作結果提示，網絡通信狀態及應急信息顯示提醒等，直觀明了的讓初次使用者也能順利的使用設備進行上下琴。若遇到問題，也能根據提示反饋給管理員進行相對應的指導或維護；
智能語音提醒：琴房管理終端實時語音提醒用戶操作結果如：上琴成功，下琴成功，琴時不足，門未關閉、門已關閉無此權限等；室內人體語音管理機提示剩余時長、使用規則、門已打開、門為關閉、煙霧警告等信息；全程提醒，避免因過于投入忘記時間而導致超時鎖卡；
人機智能交互：通過人機互動操作可直接在琴房管理終端上掃碼刷卡掃碼識別上下琴，中途外出上廁所也可以選擇中途外出等功能，通過琴房管理終端觸摸屏觸摸互動操作，上琴時會提示剩余可用時間以及本次上琴*長可練琴時間，讓用戶看到提示后選擇是否繼續上琴，避免用戶使用琴房沖突，提高琴房使用效率，節省用戶排隊刷卡時間；
無需排隊擁堵：可通過自助機掃碼刷卡上琴、琴房管理終端掃碼刷卡掃碼識別上琴、手機預約掃碼上琴等多渠道上琴，避免排隊，解決高峰期練琴登記排隊擁堵、練琴退琴操作流程復雜，浪費時間的問題。
4）讓監管智能化
未關門無法下琴功能：下琴必須關閉好琴房門，否則系統拒絕給用戶下琴操作，要先關閉好琴房門后才能成功退琴。
智能控電功能：上琴自動通電，下琴自動斷電，無上琴琴房不通電，避免因琴房使用電器帶來的安全隱患。
超時下琴功能：練琴超時會先有語音人性化提醒，如繼續超時霸占琴房，系統可自動關閉琴房電源，同時將超時人員鎖卡，需要管理老師解鎖才能使用琴房（鎖卡可設置為自動解鎖或人工解鎖，鎖卡包括鎖定掃碼、卡片、手機端賬號等一鎖全鎖，一解全解。
無縫對接監控 ：無縫對接?？?、大華等監控品牌，可直接在管理端查看琴房監控視頻。
安全警告上傳：用戶非法進入琴房、琴房內有人無人狀態顯示，琴房處于異常狀態：如無人上琴人體檢測有人；或琴房在上琴狀態卻長時間檢測無人等，可上傳信息至后臺，提醒管理員查看落實，并進行處理。
5）讓數據圖形化
琴房信息數字化，琴房整體情況、使用情況、學生練琴情況、預約情況、練琴時長情況、出勤情況、練琴記錄、預約記錄等數據，通過系統后臺統計計，形成報表與圖形，更加直觀明了。給決策者提供數據支撐，改善琴房管理狀況。數據圖形可在顯示大屏、琴房管理端等多端展示。也可進行數據的批量導入、導出、查詢、刪除、修改等。
6）讓使用更加安全
聯動煙感設備，火警警報，自動開門，打開逃生通道。
聯動控電設備，下琴斷電，避免無人使用時電器忘關導致的安全隱患。
保證任何時候都可從琴房內打開門鎖，包括斷網、斷電、系統故障等極端情況，都能安全的從琴房內打開房門，避免師生被困，保障師生的基本人身安全。
對接監控，實時查看琴房內的視頻影像，制止一些不安全的行為發生。
4系統設計理念
琴房的設計理念，是隨著校園信息化智慧化建設進程的推進而不斷完善的，*核心的理念是系統的安全性、穩定性、先進性、實用性和易用性。
1）安全性：使用系統一定保障使用者的人身安全，避免被困琴房。系統數據安全保密，做好系統數據庫防護措施，避免泄密、遺失。云上線下雙層防護，保證數據不丟失。
2）穩定性：系統一定要穩定流暢的運行，不影響師生正常使用。測算使用高峰期，以*大的峰值保障系統也能不卡頓，平穩運行。
3）先進性：以過硬的技術力量，超前的設計思路，保證系統的先進性。系統使用不因技術的發展而快速淘汰，而是能保證系統在當前的科技基礎上仍能領先同行5年。并保有強大的兼容可拓展能力。在學校需要定制功能的時候，可在現有基礎上直接拓展，無需再行購買另一套系統。
4）實用性：系統功能根據實地調研，摸透吃透學校的使用需求和管理痛點而設計。以確保每一個功能都是學校所需要的，并能用系統的功能解決實際的問題。
5）易用性：系統操作簡單人性化，讓只懂簡單電腦操作的管理員也能快速上手使用。并提供整套的圖文說明、視頻操作說明等輔助功能。
5系統功能圖及觖決的核心問題