通過線下方式面向中小學在校學生，實施體育、文化藝術、科技等非學科類培訓的校外培訓機構，需辦理辦學許可資質。
培訓機構舉辦者應當按照教育法律法規和相應設置標準等規定進行籌備，符合相應條件的可以依法辦理設立手續：
一、名稱申報
舉辦者在提交申請材料之前，需向所屬教育局申請名稱核準申報，其中，非營利性培訓機構，需到民政部門申報。
培訓機構只能使用一個名稱，名稱中不得含有歧義或誤導性詞匯，名稱不得含有“幼兒園”“學?！薄皩W院”“大學”等字樣，不得冠以“中國”“中華”“全國”“國際”“世界”“全球”等字樣。被登記管理機關明令撤銷的民辦非企業單位名稱，自撤銷之日起不得再使用。
培訓機構名稱的行政區域、行業表述應當與機構辦學所在地、類別等相符合，名稱中的組織形式必須明確易懂。非營利性非學科類培訓機構一般表述為：佛山市禪城區XX體育/藝術/科技培訓中心
已經登記設立，持有營業執照或民辦非企業單位登記證書的培訓機構，名稱符合設置標準相關規定的，可沿用現有名稱，但需添加培訓類經營范圍。
二、設立申請
已辦理名稱自主申報或名稱審核的，應當向教育部門提交設立材料。
三、受理審核
提交申請材料至教育部門，申請材料齊全、符合法定形式的，將在收到申請材料之日起的5個工作日內作出受理決定，并出具書面回執。經審查，材料不全或不符合法定形式的，教育部門5個工作日內一次性告知申請人需補正的全部內容，舉辦者按照要求提交全部補正申請材料。
四、現場勘查
教育部門組織力量對辦學現場進行勘查?，F場勘查中若發現不符合法定形式的，需現場告知舉辦者整改完善。
五、專業審核
教育部門將專業條件對應的專業材料及初審意見函至文廣旅體、科技部門。區文廣旅體、科技部門自收到教育部門材料后，5個工作日內出具專業材料審查意見。
六、審批
區教育部門參考專業審核意見，對于符合法定條件、標準的，依法作出準予設立的書面決定，并頒發《中華人民共和國民辦學校辦學許可證》；對于不符合法定條件、標準的，依法作出不予設立的書面決定，并說明理由。
七、公告
對于通過審批、準予設立的校外培訓機構，教育部門予以公告，公告內容包括培訓機構的屬性、名稱、地址、培訓類別、培訓形式、培訓內容等信息。
八、法人登記
經批準設立的培訓機構，應在領取辦學許可證之日起5個工作日內，按照相關規定向登記管理機關申請法人登記。其中，營利性培訓機構至市場監管部門辦理營業執照，非營利性培訓機構至民政部門辦理民辦非企業單位登記證書。法人登記后應在10日內報區教育部門備案。申請辦學許可證前已經登記設立，持有營業執照或民辦非企業單位登記證書的培訓機構，應當依法向審批機關申請辦學許可。涉及登記事項變更的，依法依規辦理相關手續。繼續在原辦學場所辦學，但要改變登記屬性的（營利性轉非營利性或非營利性轉營利性），應將原法人注銷登記。新法人成立登記和原法人注銷登記可同時進行。
九、資金監管
培訓機構取得辦學許可證和營業執照（或民辦非企業單位登記證書）后，可自行選擇預收費資金監管模式（銀行托管、風險保證金），在轄區范圍內自主選擇一家符合條件的銀行，簽訂資金監管賬戶管理協議、開立資金監管賬戶（銀行托管模式開立專用存款賬戶，風險保證金模式開立風險保證金專用賬戶）。校外培訓預收費須全部進入資金托管專用賬戶，不得使用本機構其他賬戶或非本機構賬戶收取培訓費用。
采用先培訓后付費模式的培訓機構無需實行資金監管。
十、證照管理
培訓機構應當在培訓場所顯著位置，公示辦學許可證、營業執照或登記證書、機構教師、課程內容、招生對象、收費標準、上課時間等信息，實行“亮證辦學”。遺失證照的應當立即公告，并且及時至證照頒發機關補辦。
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