作為歐盟MDR\IVDR注冊資料的重中之重，技術文檔編寫的困難度與復雜度可想而知。
然而，完整健全的技術文檔，其實并非一蹴而就，少不了一項重要卻容易被輕視的操作：技術文檔的更新與維護。
換言之，制造商必須持續主動監控維護器械的技術文檔，以保持文檔的兼容性，這是一大難點。
制造商必須建立健全的流程，以確保在監管審核期間無任何遺漏和不符合項。該過程須重點考慮和關注、差距分析、GSPR等合規知識點，本期一一講解。
標準更新必須符合
“State of the art”，以下簡稱，盡管多次被提及，但卻在MDR/IVDR法規中查無正式定義。
是一個持續性的爭論，其通常意味著：體現當前醫療技術行業普遍被接受的良好實踐，注意：并不一定是技術先進的解決方案。
對于形成的共識是：新的并符合器械所適用的當前的、有效的標準。該共識可以理解為：如果醫療器械符合的標準有所更新，則制造商必須評估該更新，以確保其符合MDR/IVDR法規的要求，從而終確定更新后的標準是否適用其器械。
而更新后標準是否適用的理由，應該在差距分析中被記錄。
標準更新的主動監控
僅適用于制造商已知曉標準是否發生變化的情況。
因此，制造商需要開發流程，用于監控器械所聲稱的標準，應當積極主動地監控、審查、報告技術文檔相關的每項標準。
標準更新的差距分析
除符合要求并對標準持續主動監控外，一旦發現影響技術文檔的變化，必須完成適當和徹底的差距分析。
舊版本和新版本之間的差距分析，或評估全新的標準，是必須開展且被適當記錄的步驟。
差距分析中應詳細說明適用和不適用之處，以及相應的支持理由。
如果新的或修訂的標準中部分內容適用于器械，則可能需要額外的工程測試、文檔、論證，并且在某些情況下需要設計更改以確保合規性。
標準更新引起的GSPR更新
在差距分析被準確記錄后，制造商必須更新其GSPRs。
更新的內容包括：GSPR表格中查找、撤回或替換標準或證據文件。
更新牽涉到1張表格或數十張表格，具體數量取決于產品和產品組合的復雜程度。
制造商應當盡力確保對GSPRs的關鍵更新不會被遺漏，并且應當更新過程中適當地引用差距分析。
所有包含或排除新標準或證據文件的理由，都將由監管審核人員仔細檢查，如果缺少適當的維護，可能耗費額外的審查時間。