低級錯誤不能犯! 1)投標價格千萬要正確! 2)簽字蓋章不能漏! 3)投標書中避免錯別字! 4)交標書一定不要遲到! 5)投標保證金別忘了交! 6)投標書一定要密封!
最終用戶就是設備采購的最終使用人，他的傾向性往往能夠直接對招標公司和評標小組帶來影響。
招標公司指的是正規的招標公司，在地方上就是指當地的采購部門或自行組織招標的組織部門。
疏通了他們的關系能夠得到許多包括最終用戶的想法、參與廠商和競爭對手以及評標的方法等基本信息。
標書目錄編排注意事項： 1.日期：一般寫從購買標書日起至投標當日，其它日期不行 2.每一級標題之后需落款，投標單位、投標代表、日期（根據招標文件和排版美觀而定） 3.需要投標代表簽字和法人代表簽字的，不能用印刷體 4.對于是掃描文件的，需插入“與原件一致”字樣 5.對于有手寫處、投標單位名稱、“與原件一致”需蓋公章 6.有蓋章的掃描件圖片需設置灰白 7.在制作標書過程中要時刻保存，文件命名清楚明了。
技術人員和商務人員分工，認真閱讀招標文件2-3遍，對招標文件個別條款不明確的，應及時與招標機構溝通，標示出重點部分及必須提供的材料，建立個備忘表（有些材料必須得提供，否則會導致廢標）。
標書制作階段流程有哪些： 標書的點對點響應：根據招標文件制作標書內容，應完全進行點對點的響應。
如商務部分、技術部分、 售后服務等具體要求， 如果招標文件內提供了文字部分的規定附件格式， 我們在制作過程中要完全符合它。
如果這些內容沒有提供附件格式，那就以公司的標準格式去套用。
技術部分： 包括投標設備技術說明、圖紙設計、技術參數、產品配置、技術規格偏離表，技術力量簡介、安裝施工方案、產品質量、產品簡介、產品彩頁等等，要嚴格按照標書內容要求及順序編寫。
標書總審：標書制作人應認真做好自審工作， 確保標書的正確性。
投標總負責應做好標書正本的總審核，采用模擬開標的審核方式，著重審核標書的完整性、評分響應情況、有無廢標的情形。
報名費&保證金繳納： 報名費用繳納方式：現金繳納或銀行轉賬。
現金繳納：需要委托代理人攜帶招標文件規定的報名費用到招標文件要求的地點進行現場繳納并索取或收據。
銀行轉賬：標明招標編號及用途 ，將匯款憑證傳真至招標代理機構，并打確認。
投標保證金繳納方式：銀行轉賬或電匯、現金繳納、銀行匯票等形式。
（具體操作需嚴格按照招標文件要求執行） 保證金不能及時到賬而錯過時間廢標。
匯款完成后應打咨詢招標機構是否保證金已到賬 。
保證金匯款回單必須掃描交給制作標書人員，并按招標文件要求密封 。
標書制作準備階段流程有哪些？任命與分工：標書的制作是一個團隊工作， 每道工序的責任人也是上道工序的檢驗人。
業務責任人作為投標總負責， 以開會、研討等方式確定標書制作的重點傾向與工作分工，同時填寫《標書制作控制表》 交行政人事部備案。
標書制作準備階段流程有哪些？ 獲取招標文件：無論以什么樣的方式獲取招標文件，業務責任人應當盡量取得電子版，并且在時間將招標文件以郵件、傳真、掃描件等方式發回公司以爭取更多的標書制作時間。
標書編輯技巧 制作標書常用的內容： 如：圖文混合排版注意事項： 圖片插入后不要用襯于文字上方、下方、文字中間（特別是低版本的word）等這樣的格式。
如真的需要這樣操作，可以利用表格，將圖片插入表格所需要的位置，再將表格的邊線設為無即可。
如：投標文件格式參考： 標書編輯中常用的word快捷鍵：
技術部分： 包括投標設備技術說明、圖紙設計、技術參數、產品配置、技術規格偏離表，技術力量簡介、安裝施工方案、產品質量、產品簡介、產品彩頁等等，要嚴格按照標書內容要求及順序編寫。