制作標書 一般標書的結構分為： （1）商務部分；（2）技術部分；（3）報價部分 （但招標文件特殊要求格式除外） 商務部分： 一般包括投標人說明、廠家介紹、業績、合同、產品授權書、法人授權書、三證、資格證書、交貨期、付款方式、售后服務、承諾書、商務偏離表、商務應答、備品備件專用工具清單等，要嚴格按照標書內容要求及順序編寫。
標書制作準備階段流程有哪些？任命與分工：標書的制作是一個團隊工作， 每道工序的責任人也是上道工序的檢驗人。
業務責任人作為投標總負責， 以開會、研討等方式確定標書制作的重點傾向與工作分工，同時填寫《標書制作控制表》 交行政人事部備案。
標書目錄編排 后期編排：按事先擬定好的投標文件目錄，對正文內容的標題設置為標題1、標題2、標題3、標題4等，然后自動生成投標文件的目錄，對目錄設置大小字體格式、行間距等。
目錄盡量做到詳細明了，便于評標者迅速查找關鍵點，若要提交電子版的投標文件，需設置好目錄索引。
標書制作前準備 1.查詢登記：開標時間、開標地點、招標機構聯系人、聯系、乘車路線、交通方式、乘車時間。
2.整理收集：招標文件、投標文件明細清單及招標文件規定其他在開標前需要提交的資料。
3.資料如下：包括但不限于：投標代表人身份證原件及復印件加蓋公章、報名函證明、投標保證金繳納憑證加蓋公章或現金、彩頁、代理證書、合同原件、公章（若可以）、印盒、文具等。
標書制作準備階段流程有哪些？ 評估可行性：在認真看完招標文件后，業務責任人需要去評估這個標的可行性和我們的資質、產品提供等能否滿足招標方的要求等。
從保證中標的因素來看三個因素最為重要，首先是關系，其次是能力，最后才是價格。
關系指與用戶的關系，既有最終用戶又包括招標單位;能力是指整個投標項目的運作能力;價格是投標的價格。
標書目錄編排 初次目標編排：根據招標文件的要求，初步編寫投標文件目錄；為了方便收集投標書的資料。
對評分點、控標點、優勢應在初步目錄中標注，其目的為了讓標書制作者重視該部分文檔。
標書制作前準備 1.查詢登記：開標時間、開標地點、招標機構聯系人、聯系、乘車路線、交通方式、乘車時間。
2.整理收集：招標文件、投標文件明細清單及招標文件規定其他在開標前需要提交的資料。
3.資料如下：包括但不限于：投標代表人身份證原件及復印件加蓋公章、報名函證明、投標保證金繳納憑證加蓋公章或現金、彩頁、代理證書、合同原件、公章（若可以）、印盒、文具等。
標書簽字&蓋章 1.需簽字處：含授權書法人代表、投標代表簽字。
2.需蓋章處： 騎縫章、封面、封條、報價表、投標單位名稱、“與原件一致”、簽字處。
注意事項： 1.根據招標文件要求蓋章 2.公章需蓋正清晰，若一個不明顯，需重新再蓋一個，且兩個不能重疊一起 3.在密封條上蓋章盡量一半在密封條上一半在密封袋上。
標書副本制作：經過審核通過的標書， 開始制作標書副本。
副本數量除滿足招標文件要求外，另需交行政人事部一份電子檔備案， 無電子文檔的 （如產品認證書等）需要留掃描件備案。
現場報名：需攜帶報名所需的資質文件及報名費用到地點進行報名。
報完名后，向招標代理機構索取招標文件和或收據。
傳真報名：需將招標文件要求的資質文件、報名函及報名費用匯款憑證傳真至招標文件的傳真號碼，傳真后打確認招標代理機構是否收到并索取招標文件。
能力指專業化的標書制作和職業化的項目運作。
職業化的項目運作是指從項目前期的項目信息的捕捉、項目進行中的項目跟蹤直到項目最后的總結整個環節，項目運作的職業化水準，為保證中標添上了重重的砝碼。
有時候意外勝出。