制作標書 一般標書的結構分為： （1）商務部分；（2）技術部分；（3）報價部分 （但招標文件特殊要求格式除外） 商務部分： 一般包括投標人說明、廠家介紹、業績、合同、產品授權書、法人授權書、三證、資格證書、交貨期、付款方式、售后服務、承諾書、商務偏離表、商務應答、備品備件專用工具清單等，要嚴格按照標書內容要求及順序編寫。
廢標是指采購中報名參加或是實質性響應的供應商不足四家、存在影響采購重大變故采購任務取消的情形時，邀請采購單位作出來的全部投標無效的處理。
標書制作準備階段流程有哪些？ 獲取招標文件：無論以什么樣的方式獲取招標文件，業務責任人應當盡量取得電子版，并且在時間將招標文件以郵件、傳真、掃描件等方式發回公司以爭取更多的標書制作時間。
標書制作前準備 1.查詢登記：開標時間、開標地點、招標機構聯系人、聯系、乘車路線、交通方式、乘車時間。
2.整理收集：招標文件、投標文件明細清單及招標文件規定其他在開標前需要提交的資料。
3.資料如下：包括但不限于：投標代表人身份證原件及復印件加蓋公章、報名函證明、投標保證金繳納憑證加蓋公章或現金、彩頁、代理證書、合同原件、公章（若可以）、印盒、文具等。
廢標是指采購中報名參加或是實質性響應的供應商不足四家、存在影響采購重大變故采購任務取消的情形時，邀請采購單位作出來的全部投標無效的處理。
編寫標書要針對標書不是揚子的通用設計方案，必須要按照招標書的要求逐條實質性響應，讓用戶滿足。
標書的制勝法寶就是對用戶需求的相應，用戶提出的每一個需求我們都要滿足，用戶沒有提出的需求，通過與用戶的接觸，我們可以為其提供方案，同時體現出自己的特色，實現個性化的服務。
用戶的感覺是最重要的!
標書簽字&蓋章 1.需簽字處：含授權書法人代表、投標代表簽字。
2.需蓋章處： 騎縫章、封面、封條、報價表、投標單位名稱、“與原件一致”、簽字處。
注意事項： 1.根據招標文件要求蓋章 2.公章需蓋正清晰，若一個不明顯，需重新再蓋一個，且兩個不能重疊一起 3.在密封條上蓋章盡量一半在密封條上一半在密封袋上。
標書目錄編排 初次目標編排：根據招標文件的要求，初步編寫投標文件目錄；為了方便收集投標書的資料。
對評分點、控標點、優勢應在初步目錄中標注，其目的為了讓標書制作者重視該部分文檔。
標書制作階段流程有哪些： 標書的點對點響應：根據招標文件制作標書內容，應完全進行點對點的響應。
如商務部分、技術部分、 售后服務等具體要求， 如果招標文件內提供了文字部分的規定附件格式， 我們在制作過程中要完全符合它。
如果這些內容沒有提供附件格式，那就以公司的標準格式去套用。
開標現場 1.記錄開標情況，如各投標單位名稱、數量、投標產品、投標價格、投標代表、評分排名、預中標單位等。
2.可與其他投標單位交流，但不透露對公司不利的事情，特別是本次投標價格。
3.記錄招標單位負責人、評委、關鍵人。
4.平常多鍛煉，精彩的講標，注意講標時間（5-10分），把評分關鍵點和把投標產品的優勢重點描述。
標書打印&裝訂 1.打印標書，按招標文件要求打印標書正本、副本、封面，封條，報價一般在公司打印即可； 2. 需檢查排版是否有錯亂，確認后才可打??； 3.錯誤的紙質文檔應帶回公司作廢處理； 4.圖片需彩打，其他文本黑白即可； 5. 認真核對有無缺頁、夾頁、順序顛倒、頁面倒轉現象； 6.對于大項目需打印一份給投標代表使用； 7.打印后需及時刪除文檔 ； 8.按照招標文件要求和實際情況，進行打孔裝訂或膠裝。
制作標書 一般標書的結構分為： （1）商務部分；（2）技術部分；（3）報價部分 （但招標文件特殊要求格式除外） 商務部分： 一般包括投標人說明、廠家介紹、業績、合同、產品授權書、法人授權書、三證、資格證書、交貨期、付款方式、售后服務、承諾書、商務偏離表、商務應答、備品備件專用工具清單等，要嚴格按照標書內容要求及順序編寫。