標書編輯技巧 制作標書常用的內容： 如：圖文混合排版注意事項： 圖片插入后不要用襯于文字上方、下方、文字中間（特別是低版本的word）等這樣的格式。
如真的需要這樣操作，可以利用表格，將圖片插入表格所需要的位置，再將表格的邊線設為無即可。
如：投標文件格式參考： 標書編輯中常用的word快捷鍵：
編寫標書要針對標書不是揚子的通用設計方案，必須要按照招標書的要求逐條實質性響應，讓用戶滿足。
標書的制勝法寶就是對用戶需求的相應，用戶提出的每一個需求我們都要滿足，用戶沒有提出的需求，通過與用戶的接觸，我們可以為其提供方案，同時體現出自己的特色，實現個性化的服務。
用戶的感覺是最重要的!
評標小組是最終確定中標的重要一環，本著“三公”的原則，正規的招標公司和采購的評標小組由多人組成，既有最終用戶、招標公司的人員更有外請的專家，他們的意見對于采購的決定影響很大，因此對于有長期合作潛力的例如招標公司、采購等部門就一定要搞好關系。
同時了解外請專家的背景，加強與評標小組的關系。
開標現場 1.記錄開標情況，如各投標單位名稱、數量、投標產品、投標價格、投標代表、評分排名、預中標單位等。
2.可與其他投標單位交流，但不透露對公司不利的事情，特別是本次投標價格。
3.記錄招標單位負責人、評委、關鍵人。
4.平常多鍛煉，精彩的講標，注意講標時間（5-10分），把評分關鍵點和把投標產品的優勢重點描述。
報名常用資質文件包括但不限于： 法人代表授權委托書、 投標單位三證、報名費用繳納憑證或現金、報名函 報名時間：如果時間允許，應在報名截止最后一天報名，前期報名材料需準備好。
評標小組是最終確定中標的重要一環，本著“三公”的原則，正規的招標公司和采購的評標小組由多人組成，既有最終用戶、招標公司的人員更有外請的專家，他們的意見對于采購的決定影響很大，因此對于有長期合作潛力的例如招標公司、采購等部門就一定要搞好關系。
同時了解外請專家的背景，加強與評標小組的關系。
關于技術偏離表 1.偏離說明：正偏離、負偏離、無偏離。
2.如投標產品的技術指標優于招標要求即為正偏離，反之為負偏離，符合招標要求即為無偏離。
3. 要完全響應或者超越其要求，不能填寫滿足不了的參數，一定要讓參數相對應，不可串行。
4.多寫正偏離，換種語言文字描述，寫明投標產品的技術參數特點、產品優勢。
5.正偏離描述要加粗或用其它醒目符號★▲ 。
技術人員和商務人員分工，認真閱讀招標文件2-3遍，對招標文件個別條款不明確的，應及時與招標機構溝通，標示出重點部分及必須提供的材料，建立個備忘表（有些材料必須得提供，否則會導致廢標）。
抓住評分重點：在標書制作的過程中， 需要了解投標評分方法， 在知道每個招標單位評分側重點后，制作人員應對標書中占的比例分值的內容制作更加詳細、規范。
標書打印&裝訂 1.打印標書，按招標文件要求打印標書正本、副本、封面，封條，報價一般在公司打印即可； 2. 需檢查排版是否有錯亂，確認后才可打??； 3.錯誤的紙質文檔應帶回公司作廢處理； 4.圖片需彩打，其他文本黑白即可； 5. 認真核對有無缺頁、夾頁、順序顛倒、頁面倒轉現象； 6.對于大項目需打印一份給投標代表使用； 7.打印后需及時刪除文檔 ； 8.按照招標文件要求和實際情況，進行打孔裝訂或膠裝。
報價部分 1.一定要有：報價一覽表(總價）、分項報價表。
2.報價表中設備名稱、品牌、型號、數量、參數等是否與招投標文件一致。
3. 大小寫是否正確同時、數目是否相符。
4.注意報價表中貨幣單位前后一致 ，是否安裝招標文件要求。
5.格式一定要和招標方要求的格式一樣。
6.要多打印幾份空白報價備用。
標書制作準備階段流程有哪些？ 標書瀏覽：在拿到招標文件后，業務責任人必須仔細、完整地閱讀招標內容2-3遍，理解里面的每一個要求點，因為標書文件的要求一旦理解錯誤，就會導致投標失敗。