“私車公用”是目前很多企業普遍存在的現象。員工將自有車輛用于公務活動,公司為員工報銷汽油費、過路費等。有些企業還會給員工發放補償金。企業財務人員在進行稅務處理時,在很多方面都存在疑問。
由于私有車輛使用的隨意性,外部人員無法判定其發生的費用是否用于個人消費還是企業支出,也就是說給員工報銷的車輛費用,在實務中經常無法區分是個人支出還是真正屬于“私車公用”支出,因為個人車輛或多或少的存在個人消費。
導致部分企業假借“私車公用”名義,虛列成本費用、或者變相的列支成本費用,從而也產生相應的稅務風險。
私車公用在賬務的表現形式有以下幾類:
1、員工加油票、車險、車輛維修費等在公司實報實銷或者按照職務的不同、限額報銷。
2、企業與員工簽訂租車合同,明確相關的權力與義務。
這也就產生了很多問題,下面我們來看看官方的回答吧!
私車公用,費用如何報銷
稅局已經明確!
問題內容:
公司員工開私家車外出辦公的現象越來越普遍,所產生的的燃油費、過路費、停車費等,請問大家是如何處理的?實報實銷嗎?
稅局回復:
企業因工作需要租用個人車輛并支付給員工租金等費用的用車方式,屬于租賃,企業發生的租賃費用可憑有效憑證在企業所得稅前扣除。
企業與個人未簽訂租賃合同而支付給員工的所得,企業租金費用不允許在企業所得稅前列支,員工所得需按“工資薪金所得”計算繳納個人所得稅。
企業與個人簽訂了租賃合同,按照租賃合同或協議支付的租金,在取得真實合法有效憑證的基礎上,允許稅前扣除;對在租賃期間發生的汽油費、過路過橋費和停車費,在取得真實合法有效憑證的基礎上,允許稅前扣除。
其他應由個人負擔的汽車費用,如車輛保險費、維修費等,不得在企業所得稅稅前扣除。
私車公用發生的汽油費
能列入公司費用嗎?
員工個人汽車用于公司
汽車費用是否可以入賬
官方案例
全面解析私車公用涉稅處理!
私車公用稅 務 籌 劃