很顯然這些重要的參數只允許某些指定的人員才能操作,必須防止某些未授權的人員對這些重要的數據的訪問和修改，而造成某些不必要的損失。
通常操作工只能訪問指定輸入域和功能鍵，權限最低，而調試工程師則可以不受限制地訪問所有的變量，其權限較高。
（2） 用戶組和用戶用戶管理主要涉及兩類對象：用戶組和用戶。
用戶組主要設置某一類用戶的組具有的特點權限。
用戶屬于某一個特定的用戶組，一個用戶只能分配給一個用戶組。
在用戶管理中，訪問權限不能直接分配給用戶，而是分配給特定的用戶組，某一特定用戶被分配到特定的用戶組以獲得權限，這樣對待特定用戶的管理就和權限的組態分離開，方便編程人員組態。
2. 用戶管理的組態以下用一個實際案例對用戶管理的步驟進行介紹，實現用戶登錄、注銷、顯示等功能。
（1）新建項目，創建用戶和用戶組新建HMI項目，在博途軟件項目視圖項目樹中，雙擊“用戶管理”選項，彈出用戶管理界面，在上面的“用戶”表格中，單擊“添加”按鈕，新建三個用戶，分別是“A”“B”和“C”，設置三個用戶的密碼均為“123”。
在下面的“組”表格中，單擊“添加”按鈕新建三個組，分別是“管理員”組、“用戶”組和“操作員”組。
當選中上方的“用戶”表格中的用戶“A”時，下面的“組”表格中對應選擇“管理員”；當選中上方的“用戶”表格中的用戶“B”時，下面的“組”表格中對應選擇“用戶”；當選中上方的“用戶”表格中的用戶“C”時，下面的“組”表格中對應選擇“操作員”，如圖所示。
在用戶組界面中當選中上方的“組”表格中“管理員”時，下面的“權限”表格中對應選中所有的權限；當選中上方的“組”表格中的“用戶”時，下面的“權限”表格中對應選擇“監視”和“操作”兩項權限；當選中上方的“組”表格中的“操作員”時，下面的“權限”表格中對應選擇“操作”一項權限，如圖所示。
（2）新建內部變量和計劃任務新建內部變量Tag1，數據類型為寬字符型（WString），該內部變量是用于存儲和顯示已登錄用戶的用戶名稱，如圖所示。
在TIA 博途軟件的項目樹中，雙擊“計劃任務”選項，在彈出的界面中單擊“添加”按鈕，新建一個名為“Task_1”的計劃任務，設置該計劃任務的觸發條件為“用戶更改”。
再依次選擇“屬性”、“事件”、“更新”選項，選擇用戶函數為“獲取用戶名”，設置“獲取用戶名”函數的變量為Tag1 ，如圖所示。
設置該計劃任務的作用是當登錄的用戶發生更改時自動觸發獲取用戶名操作，獲取到的用戶名保存于內部 String 型變量“Tag1”中。
（3）畫面組態在TIA博途軟件的項目樹中，雙擊“添加新畫面”選項，添加“畫面1”和“畫面2”兩個畫面，在畫面1中加入三個按鈕，分別命名為“跳轉到畫面2”、“登錄”和“注銷”，添加兩個文本框和一個I/O域，并修改其文本屬性，如圖所示。
選中“跳轉到畫面2”按鈕，再選擇“屬性”、“事件”、“單擊”選項，選擇“激活屏幕”函數，畫面對象選擇為“畫面2”，此步驟可實現畫面跳轉的功能。
仍選中“跳轉到畫面2”按鈕，再選擇“屬性”、“屬性”、“安全”選項，選擇其權限為“Operate”操作權限，此操作步驟可實現當具有“Operate”操作權限的用戶登錄時可點擊“跳轉到畫面2”按鈕并跳轉至畫面2，按鈕權限設置如圖所示。
選中“登錄”按鈕，再選擇“屬性”“、事件”、“單擊”選項，選擇“顯示登錄對話框”函數。
選中“注銷”按鈕，再選擇“屬性”“、事件”、“單擊”選項，選擇“注銷”函數。
“登錄”、“注銷”按鈕的函數設置如圖所示。
選中I/O 域，再選擇“屬性”、“常規”選項，將過程變量與用于保存賬戶用戶名的“Tag1”變量進行關聯，并設置顯示格式為“字符串”，如圖所示，此I/O 域用于顯示當前登錄用戶的用戶名。
（4）項目運行點擊工具欄的仿真按鈕，仿真器開始模擬運行，點擊“跳轉到畫面2”按鈕，由于此時沒有登錄賬戶故不具有操作權限無法跳轉。
單擊“登錄”按鈕，彈出的登錄對話框可用于輸入用戶名和密碼。
輸入賬戶名和密碼并單擊“確定”按鈕，當用戶名和密碼正確時登錄對話框會自動消失，I/O域中顯示登錄用戶的用戶名，如圖所示。